以前勤めていた会社で資料やデータを作成した際に、僕は個人のドメインでGoogleドメインにログインしており、社内で共有しているフォルダにファイルをアップロードしていました。
構成はざっくりこんな感じ：
- 親フォルダ（オーナー：自分）
- web素材（オーナー自分）
- 新商品写真（オーナー：社長）
- 年始セール（オーナー：自分）
- image.jpg（オーナー：社長）
- top.jpg（オーナー：自分）
- 月報（オーナー：社長）
- 201803.xlsx（オーナー：社長）
- 統計データ（オーナー自分）
- web素材（オーナー自分）
会社のアカウント（仮に社長とする）がオーナーになっているフォルダ・ファイルと、自分がオーナーになっているフォルダ・ファイルが混在しています。フォルダのオーナーに関係なく、会社アカウントのファイルは会社の容量を、オーナーが自分になっているファイルは自分の容量を使用しています。
僕の希望はこんな感じ：
- フォルダ、ファイルともにすべて会社のアカウントをオーナーに変更する
- すべてのフォルダ、ファイルから僕のアクセス権限を削除する
- 僕のGoogleドライブに表示させないようにする
退職後も業務を委託しているというのであれば別ですが、今後も触ることはないと思うので、出来ればすべて譲渡してしまいたい。別に容量が逼迫しているわけではないのですが、中途半端に権限がある状態が気持ち悪い。もし今後業務委託を受けることがあったら、その時に改めて権限を付与してもらえれば良いだけなので。
というわけで、譲渡したいんだけど、でもGoogleドライブのファイルって違うドメインのユーザーにはオーナー権限を譲渡できないんですよね。
GoogleDriveのファイルをドメインが異なるオーナー権限の変更について – Qiita
もし譲渡したい場合には、一旦ローカルにダウンロードして、それを以前勤めていた会社に送って会社のアカウントにアップロードしてもらうか、共有用のフォルダを会社アカウントで作ってもらってそこにCopyFolderでコピーしていくか。
Googleドライブ内のフォルダーを別のフォルダーにコピーする方法 – iBitzEdge
いずれにしても結構手間なので、この話去年の年末から相談しているんだけど、忙しさにかまけてまだ全然進めてません。そのうちやろうと思っているんだけどなあ。
委託業務を受ける人ってこういうのどうやってるんだろう。個人のアカウントで活動しちゃったら、どうしてもこういう問題起きるよね。自分のアカウントに過去のプロジェクトのファイルが中途半端な権限で溜まっていく的な。何か面倒にならないノウハウがあるんだろうか。単純にGoogleドライブ使わないとか。
